Поставленная задача и ее решение
Во время пандемии Минобрнауки России обязало вузы обеспечить абитуриентов возможностью дистанционной сдачи вступительных экзаменов для последующего приема в высшее учебное заведение. В этих условиях в МГМСУ им. А.И. Евдокимова приняли решение разработать инновационную систему, которая будет интегрирована в существующую инфраструктуру вуза.
Основные задачи проекта:
- настройка дистанционной сдачи вступительных экзаменов;
- обеспечение прозрачности тестирования;
- настройка системы контроля за прохождением экзамена;
- создание канала обратной связи;
- добавление инструментов аналитики и составления отчетов;
- синхронизация работы новой системы с 1С.
В сжатые сроки мы разработали базовые модули для проведения дистанционного тестирования:
- Регистрация и авторизация в системе
- Конструктор тестов
- Проведение экзаменов
- Обработка результатов
- Статистика
- Обратная связь
- Почтовая рассылка
Онлайн-тестирование всегда ставит под вопрос честность его прохождения со стороны студента и справедливость оценки со стороны преподавателя. Чтобы процесс был прозрачным и понятным для всех сторон, мы добавили сервисы для дистанционного наблюдения за ходом экзаменов (синхронного онлайн-прокторинга) — полных аналогов на рынке до этого не существовало.
Для этого мы интегрировали несколько решений:
- стриминговый сервис с возможностью записи видео с веб-камеры студента, записи экрана;
- просмотр карточки студента с возможностью подгрузить всю информацию о нем из 1С;
- чат для общения студента и специалиста техподдержки в реальном времени при возникновении вопросов или сложностей с подключением.
Достигнутые цели и KPI по итогам запуска
Итогом разработки стала полноценная система дистанционной сдачи экзаменов для абитуриентов, поступающих в высшее учебное заведение, с возможностью контроля преподавателями процесса онлайн-тестирования. Также МГМСУ планирует использовать платформу как цифровой университет.
Первое дистанционное тестирование прошло в МГМСУ период с 28 июля по 13 августа 2020 г. Более 2000 абитуриентов сдали вступительные испытания онлайн на новой платформе.
В перспективе такой формат поступления в ВУЗ и возможность обучения без очного присутствия могут быть доступны для всех желающих. У цифровизации образовательного процесса много преимуществ: это упрощает взаимодействие между студентами и преподавателями, сокращает время на поездки в университет, помогает формировать базу знаний, упрощает получение отчетности.
