Россия

129085, Проспект Мира,
д. 101, стр. 1

Обсудим ваш проект?

Бизнес ассистент CEO

Мы постоянно развиваемся и быстро растем. Работа с нами – это создание прорывных проектов, которые приносят изменения

Задачи, которые предстоит решать:
  • Администрировать проекты: регулярно взаимодействовать с проектными командами в рамках текущих проектов и пресейлов, отслеживать прогресс и фиксировать статусы работ, контролировать соблюдение сроков по задачам;
  • Формировать протоколы встреч, а также разрабатывать и актуализировать регламенты для работы коммерческого отдела;
  • Взаимодействовать с вендорами в рамках согласования условий и организации закупок ПО для клиентов (полный цикл ведения сделок, включая документальное сопровождение);
  • Вести совместную работу с тендерным отделом по закупкам: контроль релевантных закупок с момента их публикации до этапа публикации итогов и подписания контракта;
  • Анализировать и оптимизировать бизнес-процессы: анализ текущих, предложения по их оптимизации, написание новых бизнес-процессов;
  • Взаимодействовать с отделом маркетинга в рамках задач по персональному бренду Руководителя, а также общих маркетинговых задач компании. Сопровождать руководителя на выездных мероприятиях, конференциях, форумах;
  • Выполнять регулярные задачи: вести рабочий график руководителя, согласовывать и организовывать встречи, вести внутреннюю отчетность;
  • Выполнять личные поручения (внесение мероприятий в личный календарь, заказ цветов/товаров, travel-поддержка).
Что мы ожидаем:
  • Опыт на аналогичных позициях не менее 5 лет;
  • Навыки тайм-менеджмента: эффективное планирование рабочего времени, приоритизация задач, умение работать в режиме многозадачности;
  • Отличные коммуникативные навыки: развитое чувство такта, умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях (начиная от команды, заканчивая заказчиками);
  • Гибкость: умение адаптироваться к динамичному темпу работы;
  • Грамотность: умение четко и ясно формулировать мысли в устной и письменной форме;
  • Желание развиваться и повышать свою квалификацию в области IT.
Что мы предлагаем:
  • мы ценим ваш опыт и готовы обсуждать условия дохода по итогам личной встречи;
  • формат и график работы: офисный формат работы (Москва, ст.м. Алексеевская); гибкое начало рабочего дня
  • проекты федерального масштаба и быстрый рост: возможность участвовать в крупных проектах, быстро видеть результаты своей работы и расти в должности
  • забота о здоровье: дмс со стоматологией после года работы, дополнительные 9 sick days в год с первого дня работы
  • крутая команда и поддержка: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам и системе грейдов
  • обучение: компенсируем 50% стоимости дополнительного обучения и оплатим участие в конференциях, если хочешь выступать спикером
  • демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
  • атмосфера и корпоративы: вместе отдыхаем на выездных корпоративах и тематических вечеринках в офисе (а для сотрудников из регионов оплачиваем перелет и проживание на корпоративах) и участвуем в спортивных и киберспортивных мероприятиях
  • стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей, предоставление всех преимуществ аккредитации: ит-ипотека, отсрочка от армии
Дополнительно
Более 20 лет помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире. В нашем портфолио свыше 650 успешных проектов и 200 международных и российских наград. Входим в топ-10 «Рейтинга Рунета» и Ruward. Всего этого мы добились благодаря работе одной из самых сильных команд разработки, аналитики и дизайна на рынке. Люди — это движущая сила компании и главный приоритет для Notamedia
Что вас ждет
Лояльность и поддержка
Лояльность и поддержка
Поможем чувствовать себя комфортно с первых дней: поддержка HR и руководителя, гибкие условия начала рабочего дня и открытое общение в команде
Амбициозные проекты
Амбициозные проекты
Создаем среду, в которой легко можно проявить и прокачать свои суперспособности. Мы выбираем масштабные и смелые проекты и делаем инновации доступными для миллионов людей
Прозрачные процессы
Прозрачные процессы
Мы за то, чтобы каждый член команды мог делиться своими идеями и напрямую влиять на будущее проектов и компании. Не боимся ошибок и принимаем решения без долгих согласований
Не нашли то, что искали?
Напишите нам на
Возможно, мы просто еще не знаем, что нам нужны именно вы