Внедрение ERP-системы Odoo для повышения эффективности управления производственными процессами Varroc Group в Индии

Заказчик

Varroc — глобальный производитель и поставщик автомобильных компонентов

Компания имеет 41 производственное предприятие и 16 инженерных центров в 14 странах на трех континентах. Штаб-квартира расположена в Махараштре, Индия. Компания является поставщиком систем внешнего освещения, силовых агрегатов, электрики и электроники, деталей кузова и шасси для сегментов легковых автомобилей и мотоциклов по всему миру.

Контекст и проблема

В старой программе не хватало функциональности, она не обновлялась и задерживала работу 150 сотрудников

Как это работало раньше

До того как Notamedia начала работать над проектом, команда Varroc использовала корпоративную систему, разработанную другим интегратором.

Задача, которую нужно было решить

Команда Varroc искала инструмент для автоматизации управления всем жизненным циклом производства запчастей на своих заводах.

Почему перестало работать

Программа не обновлялась с 2016 года, ей не хватало функционала для компании с большим количеством отделов и сотрудников по всему миру.

Какой вариант был выбран

Мы предложили несколько альтернативных решений. Была выбрана система Odoo V11 как одно из наиболее функциональных и быстрорастущих ERP-решений на рынке

Процесс разработки

Проект охватил автоматизцию всех важнейших процессов в компании: производство, продажи, финансы, кадры, логистика

Сбор требований, проектирование и дизайн

Команда Notamedia провела первоначальный сбор требований для определения потребностей и общего объема задач по проекту. Заказчику требовались такие модули, как CRM, финансы, управление персоналом, ззадачими, производством, складской и транспортной логистикой (WMS и TMS) с высоким уровнем защиты данных и возможностью добавлять новые модули в дальнейшем. Мы разработали прототип системы, четко отражающий процессы компании, и дизайн экранов будущего пользовательского интерфейса.

Разработка и внедрение

ERP-система Odoo представляет собой хорошо структурированную программную систему с открытым кодом, использующую такие технологии, как Python, JavaScript, HTML5, CSS и базу данных PostgreSQL. Она включает обширный набор модулей, которые могут быть дополнены и настроены в соответствии с задачами конкретной компании. На этапе настройки и внедрения важнейшая роль была отведена ювелирной кастомизации модулей под потребности, процессы и специфику предприятий Varroc, а также интеграции Odoo с действующими IT-системами компании для управлениями ими.

Тестирование

Для того чтобы убедиться, что система отвечает всем требованиям заказчика и гарантирует бесперебойную работу, мы обеспечили три этапа тестирований. Помимо стандартного тестирования модулей, мы провели тестовые испытания с привлечением команды аналитиков. Oни проверили удобство и устойчивость работы системы, а также полное соответствие функциональных возможностей заявленным требованиям. После было инициировано тестирование с участием клиента — чтобы проверить весь цикл работы системы под нагрузкой и подтвердить, что настройки выполнены с учетом всех особенностей бизнес-процессов.

Главный вызов

Процессы в Varroc имеют выраженную специфику, которая должна быть учтена и четко отражена в работе каждого модуля ERP-системы. Реализовать гибкую кастомизацию ERP в сжатые сроки нам помог этап глубиных интервью с руководителями бизнес-направлений, описание каждого процесса и точное прототипирование будущей системы.

Результат

Мы разработали масштабируемый интрумент для управления ключевыми процессами и IT-системами Varroc — с ювелирной кастомизацией под специфику компании

Сегодня ERP-система используется Varroc для управления многочисленными бизнес-процессами и IT-системами в подразделении «Электрические детали». Инструмент позволяет контролировать закупки, продажи, производство, работу персонала, финансы и логистику в департаменте. В частности, менеджеры могут видеть, на каком этапе произошла задержка реализации: при поставноке задачи, на этапе эакупок, изготовления или поставок.

Полный контроль финансовых операций позволяет находить возможности для сокращения издержек и определять объемы будущих инвестиций в проекты. Ожидается, что в дальнейшем использование системы будет раширено и охватит все подразделения предприятия Varroc по всему миру.

Связаться

Вам нужна консультация? Отправьте нам сообщение

Обсудить ваш проект