Разработка системы прокторинга для МГМСУ

О решении

Exam — одна из первых систем дистанционной сдачи экзаменов и онлайн-прокторинга в России

Cистема разработана компанией Notamedia совместно с одним из ведущих российских вузов – Московским государственным медико-стоматологическим университетом им. А.И. Евдокимова Минздрава России.

Онлайн-прокторинг — это удаленное наблюдение и контроль за прохождением дистанционных экзаменов.

(ср. англ. "proctor" - человек, который следит за за ходом экзамена в университете)

Контекст и проблема

Пандемия ускорила переход вузов на дистанционное обучение. Главная задача системы Exam — сделать удаленный контроль знаний удобным, прозрачным и надежным для всех участников

Как это работало раньше

В МГМСУ использовали платформу на основе 1С:Университет ПРОФ. Она позволяла вузу хранить личные данные учащихся, преподавателям — добавлять оценки за тесты, а студентам — иметь личный кабинет и быть в курсе своей успеваемости

Почему перестало работать

Во время пандемии Минобрнауки России обязало вузы обеспечить абитуриентов возможностью дистанционной сдачи вступительных экзаменов для последующего приема в высшее учебное заведение

Задача, которую нужно было решить

В сжатые сроки разработать инновационную систему, которая позволит абитуриентам из разных регионов страны и зарубежья пройти вступительные испытания, с помощью онлайн-тестирования, а преподавателям — дистанционно наблюдать за ходом экзаменов

Какое решение было выбрано

Разработать инструменты для онлайн-тестирования и синхронного онлайн-прокторинга, модули аналитики и отчетности и канал для обратной связи для студентов. Синхронизировать работу новой системы с 1С.

Процесс разработки

Мы разработали прозрачную и удобную платформу для дистанционного прохождения экзаменов с использованием видео-стриминга и записи экрана

Основные модули системы Exam

Регистрация и авторизация в системе
Конструктор тестов
Проведение экзаменов и видео-стриминг
Обработка результатов
Статистика
Обратная связь
Почтовая рассылка

Обеспечение прозрачности тестирования

Стриминговый сервис с возможностью записи видео с веб-камеры студента и записи экрана
Просмотр карточки студента с возможностью подгрузить всю информацию о нем из 1С
Чат для общения студента и специалиста техподдержки в реальном времени при возникновении вопросов или сложностей с подключением

Главный вызов

Онлайн-тестирование всегда ставит под вопрос честность его прохождения со стороны студента и справедливость оценки со стороны преподавателя. С помощью одновременной трансляции записи с веб-камеры и экрана студента проктор видит лица и руки студентов и отслеживает, не пользуются ли они возможностями списать ответы, а изображения рабочего стола помогают определить, какие вкладки открыты у учащихся.

Результат

Система Exam учитывает важнейшие особенности и стандарты организации учебного процесса и успешно протестирована с участием более 2 000 студентов

Первое дистанционное тестирование прошло в МГМСУ период с 28 июля по 13 августа 2020г. Более 2000 абитуриентов сдали экзамены онлайн на новой платформе. Тестирование подтвердило, что с Exam организация дистанционных тестирований становится проще, а удаленный контроль знаний студентов – надежнее и безопаснее. Теперь для отслеживания и контроля процесса сдачи экзаменов в режиме реального времени достаточно лишь наличия у студентов компьютера с веб-камерой.

Благодаря тому, что система Exam разработана в тесном взаимодействии с МГМСУ, она учитывает все стандарты организации учебного процесса. Это позволяет развернуть систему в образовательных учреждениях быстро, легко и с соблюдением необходимых требований. В настоящий момент функционал системы существенно расширяется, что позволит использовать ее в качестве платформы для «Цифрового университета»: с возможностью проведения дистанционных занятий и вебинаров, курсов повышения квалификации преподавателей, сбора аналитической отчетности и других решений.