129085, Проспект Мира,
д. 101, стр. 1
д. 101, стр. 1
Международный мультивендорный Digital-интегратор
Доработка внутреннего корпоративного портала и автоматизация бизнес-процессов
Notamedia развивает функционал и дорабатывает корпоративный портал АО «Наука и инновации» – научного подразделения «Росатом» – для оптимизации бизнес-процессов компании и сокращения трудозатрат сотрудников
АО «Наука и инновации» – управляющая компания научного дивизиона Госкорпорации «Росатом»
Компания координирует деятельность научных институтов и центров, которые проводят исследования в области ядерной физики, водородной энергетики, новых материалов и других направлений.
Среди основных задач компании до 2030 года — увеличение конкурентоспособности российской продукции и услуг на атомном энергетическом рынке и в сфере радиационных проектов.
Деятельность 11 научных институтов и центров координируется на одном корпоративном портале
АО «Наука и инновации» координирует работу нескольких научных организаций. Это значит, что необходимо отслеживать множество бизнес-процессов, анализировать эффективность каждого подразделения и отдела.
Раньше данные приходилось собирать и вводить вручную по каждому направлению, включая время работы сотрудников для расчёта выплат и учёта трудозатрат.
Также не хватало коммуникации и связи между отделами и сотрудниками, что затрудняло решение некоторых задач. Большая часть бизнес-процессов контролировалась в ручном режиме, это также приводило к замедлению работы над некоторыми проектами.
Доработать корпоративный портал для удобства внутренней коммуникации сотрудников, настроить ключевые бизнес-процессы и систему автоматического сбора и загрузки данных для учёта выполненных задач и рабочего времени.
Корпоративный портал должен помочь сотрудникам АО «Наука и инновации» эффективно решать бизнес-задачи и упростить сбор ключевых внутренних данных
Задача Notamedia — доработать и настроить корпортал так, чтобы им было удобно пользоваться как сотрудникам, так и руководителям компании. Для этого необходимо было собрать, проанализировать и формализовать основные бизнес-процессы и автоматизировать их на интранет-портале.
Разработка нового функционала реализована в кратчайшие сроки – за 2 месяца: с марта по май 2023 г.
В настоящее время работа
над порталом продолжается и уже известны следующие шаги
для улучшения его функционала
Импорт дополнительный файлов и отчётов для интеграции данных в систему;
Создание более удобной системы загрузки и отображения сотрудников на публичной странице;
Разработка и внедрение 5 новых разделов;
Логирование вносимых изменений и изменения исторических данных;
Оптимизация процессов, выполняемых вручную в настоящее время.
Главная особенность проекта — полностью закрытый внутренний контур компании
Госкорпорация «Росатом» уделяет особое внимание информационной безопасности, поэтому внутренние ресурсы компании, включая корпортал, доступны по локальной сети, которая физически находится на территории АО «Наука и инновации». Это значит, что во время доработки и настройки внутренней инфраструктуры портала команда разработчиков Notamedia должна была находиться на территории заказчика.
Также во время доработки корпортала мы увидели активный интерес со стороны других отделов и подразделений на автоматизацию бизнес-процессов. Это повлияло на текущие задачи — менеджеры и руководители увидели новые возможности по цифровизации и предлагали улучшения процессов во время доработок. Это помогло точно учесть все требования заказчика и настроить платформу для максимально эффективной работы.
Мы оптимизировали ключевые внутренние бизнес-процессы АО «Наука и инновации», сократили трудозатраты сотрудников и упростили процесс сбора и составления отчётов
Руководство компании получило инструмент, который отражает трудозатраты и эффективность в разрезе сотрудников, поздразделений и компании в целом.
Один из важных результатов текущих доработок — радикальное сокращение времени и усилий на формирование итоговой выгрузки, которая содержит распределение табеля рабочего времени по ролевой модели, которую используют ответственные за этот процесс.
