МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РФ

система внутриведомственного информационного
взаимодействия

Федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный
заниматься вопросами культуры и искусства.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Создание единого
информационного пространства
с целью информационного
обеспечения деятельности
сотрудников Министерства

Предоставление
унифицированной
технологии публикаций
и работы с данными

Обеспечение
персонифицированного
доступа к корпоративным
данным и сервисам

Поддержка более
5 000 внутренних
пользователей

Платформа «1С-Битрикс: Корпоративный портал» позволила
создать масштабируемое решение: как с точки зрения
функционала, так и с точки зрения нагрузки

ОБЪЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

Поиск сотрудников Министерства
Хранение, изменение и удаление информации по сотрудникам
Получение сотрудниками информации о способах связи с тем или иным сотрудником

Формирование рабочего графика сотрудника министерства и информирование коллег
об отсутствии и занятости.

Хранение документов и работа с наиболее актуальными документами,
в том числе регламентами.

Поиск нужной пользователю информации по целому ряду направлений:
документы, сотрудники, организационная структура и т. д.

Сбор данных от сотрудников по наиболее важным вопросам в формализованном виде,
в том числе процесс обработки и визуализации полученных данных.

АВТОМАТИЗАЦИЯ КЛЮЧЕВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Принятие на работу нового сотрудника

Утверждение с непосредственным руководителем

Создание учетной записи в Microsoft Active Directory

Создание задач ответственным сотрудникам на выдачу техники, канцелярских принадлежностей

Синхронизация данных с 1С: Кадры

Изменение информации о сотруднике

Утверждение с непосредственным руководителем
Изменение учетной записи в Microsoft Active Director

Заказ пропусков

Заявка на пропуск
Создание специализированного интерфейса для охранника

Публикация файлов в условно открытый
доступ на портале www.mkrf.ru

Создание аналога публичного сервиса публикации файлов на домене files.mkrf.ru
Предоставление пользователям интернета ссылки на публикуемые файлы

ИНТЕГРАЦИИ

После проведения комплексного обследования IT-систем обеспечена их интеграция с корпоративным порталом и организовано единое информационное пространство с поддержкой сквозных бизнес-процессов.